หน้าเว็บ

12. การแก้ไข ตกแต่ง และการฉายสำลด์จากโปรแกรมเสนอผลงาน

 หากมีเวลาไม่พอที่จะนำเสนอสไลด์ที่จัดทำไว้ได้ทั้งหมด อาจจะซ่อนสไลด์นั้นไม่ให้แสดงขณะ
นำเสนอก็ได้ ดังนี้

  1. คลิกสไลด์ที่จะซ่อนถ้าเลือกหลายสไลด์ให้กด Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกที่สไลด์
  2. คลิกขวาแล้วเลือก Hide Slide
  3. สัญลักษณ์ที่บอกว่าสไลด์นี้ถูกซ่อนไว้


             แม้การเลื่อนไปแสดงสไลด์ที่อยู่ถัดไปหรือก่อนหน้าขณะฉายสไลด์นั้น จะทำได้โดยการคลิกเมาส์
หรือกดปุ่ม  PgUp และ PgDn แล้วเรายังสามารถสร้างปุ่ม Next และ Prev ขึ้นมาวางบนสไลด์เองได้ ซึ่งปุ่มนี้
เป็นออบเจ็คต์อีำก ประเภทหนึ่งเรียกว่า Action Button (ปุ่มปฏิบัติการ) หรือจะเรียกว่าเป็นปุ่มแบบ “ ไฮเปอร์ลิงค์”
(เชื่อมโยงหลายมิติ) ก็ได้ เพราะลักษณะการทำงานคือเชื่อมโยงไปยังสไลด์หรือโประแกรม
ต่างๆ ตามกำหนด เมื่อคลิกที่ปุ่มก็จะแสดง สไลด์หรือเปิดโปรแกรมนั้นขึ้นมา


ปุ่มปฏิบัติการในสไลด์มีไว้เพื่อเป็นตัวกำหนดที่มีความซับซ้อนมากยิ่งขึ้นในการเปลี่ยนแปลงลำดับการฉาย
สไลด์โดยเราเป็นผู้สร้างและกำหนดเองว่าปุ่มนี้เมื่อเราคลิกแล้วจะไปยังสไลด์หน้าไหนซึ่งสามารถแบ่งลักษณะ
การใช้งานได้เป็นประเภทใหญ่ ดังนี้

  • เพื่อเชื่อมโยงไปยังสไลด์ที่ต้องการ เช่น เลื่อนไปสไลด์แผ่นแรกหรือที่อยู่ก่อนหน้า เปิดไฟล์หรือเว็บเพจ
    ใดๆ บนอินเทอร์เน็ตโดยระบุ URL
  • เพื่อเรียกโปรแกรมใดๆ ให้ทำงาน เช่น เปิดโปรแกรม Access เพื่อดูสรุปข้อมูลเกี่ยวกับการขายและลูกค้า
  • เพื่อเรียกใช้แมโคร ( ชุดคำสั่งที่สร้างไว้ ) ให้ทำงาน
  • เพื่อเปิดโปรแกรมแก้ไขออบเจ็คต์นั้น มักจะใช้กับออบเจ็คต์อื่นที่ไม่ใช่ปุ่มปฏิบัติการ เช่น กราฟ หรือผัง
    องค์กร คือเมื่อคลิกที่ผังองค์กร ก็เข้าสู่โปรแกรม Organization  Chart  ทันที ทำให้แก้ไขผังองค์กรขณะ
    ที่กำลังนำเสนได้
  • เพื่อเล่นไฟล์เสียง โดยอาจจะเป็นไฟล์เสียงที่มากับ Windows หรือเป็นไฟล์เสียงสำเร็จรูปอื่นๆ




                ก่อนการนำเสนอจริง ถ้ามีการซักซ้อมการบรรยายไปพร้อมกับฉายสไลด์ด้วย จะช่วยให้ประมาณ การใช้เวลาตามที่ต้องการได้ หรืออาจจะตั้งเวลาแสดงให้กับสไลด์แต่ละแผ่น แล้วปล่อยให้ PowerPoint เปลี่ยนสไลด์เองเมื่อฉายจนครบเวลาที่ตั้งไว้ก็ได้ ทำให้ไม่ต้องพะวงกับการสั่งเปลี่ยนสไลด์ ซึ่งหากมีคำถาม ระหว่างที่ฉายสไลด์ แล้วมีผลให้สไลด์แผ่นนั้นต้องหยุดการนับเวลาชั่วคราวก็อาจสั่งหยุดชั่วคราว (Pause) แล้วสั่งฉายต่อ ( Resume) เพื่อกลับเข้าสู่การบรรยายได้อีกด้วย




การนำเสนอหรือสั่งฉายสไลด์ ทำได้หลายวิธี ได้แก่
  1. ใช้คำสั่ง Slide Show > View Show ( นำเสนอภาพนิ่ง > ชมการนำเสนอ )
  2. คลิกปุ่ม Slide Show ( การนำเสนอภาพนิ่ง )
  3. กดแป้น F5 บนแป้นคีย์บอร์ด จะเริ่มฉายที่สไลด์แผ่นแรก
  4. กดแป้น + จะเริ่มฉายสไลด์แผ่นที่กำลังทำงานอยู่
จากนั้นก็จะเริ่มฉายสไลด์แผ่นแรก การฉายสไลด์ถัดไปหรือย้อนกลับไปที่สไลด์แผ่นอื่นๆ มีขั้นตอนและ
คำสั่งดังนี้
ให้ทำ
เพื่อ
คลิกเมาส์เลื่อนไปยังสไลด์ที่อยู่ถัดไป
คลิกเมาส์ปุ่มขวาแสดงเมนูลัดเพื่อเลื่อนไปสไลด์ต่างๆ
กดปุ่ม Enter หรือ กดปุ่ม Spaceเลื่อนไปยังสไลด์ที่อยู่ถัดไป
กดปุ่ม Homeเลื่อนไปยังสไลด์แผ่นแรก
พิมพ์หมายเลขสไลด์แล้วกดปุ่ม Enterเลื่อนไปยังสไลด์แผ่นระบุ
กดปุ่ม Endเลื่อนไปยังสไลด์สุดท้าย
กดปุ่ม PgUp หรือ กดปุ่ม BkSpเลื่อนไปยังสไลด์ก่อนหน้านี้
กดปุ่ม PgDnเลื่อนไปยังสไลด์ถัดไป
กดลำดับที่สไลด์และ Enterเลื่อนไปแสดงสไลด์ในลำดับที่นั้น
กดปุ่ม
เลื่อนไปสไลด์ก่อนหน้าและถัดไป

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น